با استفاده از این سیستم، میتوانید انواع فرمهای عملیاتی سیستمهای مختلف (سند مالی، دریافت و پرداخت خزانهداری)، انواع فاکتور، انواع رسید، حواله، فرمهای سیستمهای تدارکات و سفارشات خارحی و ... را برای کاربران سیستم ارسال کنید و فرایندهایی همچون ثبت و برگشت، تأیید و تصویب و مانند آن را از طریق این سیستم تکمیل کنید. علاوه بر آن امکان ایجاد کار با پیسوتهای تصویری، لیستهای انتخاب شده و ... نیز وجود دارد. این سیستم تمام امکانات مورد نیز در یک سیستم اتوماسیون مالی/اداری را در اختیار میگذارد و با سیستمهای مالی و حقوق و دستمزد تدبیر یکپارچه است. از اطلاعات کاربران و گروههای تعریف شده در تدبیر در این سیستم استفاده میشود و نیاز به تعریف مجدد فهرست کاربران نیست.
فهرست زیر مروری دارد بر امکانات این سیستم:
- یکپارچهسازی شده با سیستمهای مالی و پرسنلی تدبیر
- کارتابل مشترک بین سیستم مالی و حقوق و دستمزد
- استفاده از فهرست کاربران و گروههای سیستم تدبیر، قابلیت ارسال مستقیم، رونوشت و رونوشت مخفی، ایجاد آسان و سریع کارها با استفاده از کلیدهای میانبر
- قابلیت ایجاد و ارسال «کار» در سیستم با امکان تعیین نوع، محرمانگی و اولویت و تعیین پیوست از نوع فایل، فرم سیستمی و لیست دادهها
- امکان ثبت «اقدام» روی کار و مشاهدۀ کارها به ترتیب جدید بودن یا داشتن اقدامات جدید
- قابلیت ایجاد زنجیرۀ اقدامات (پاسخ/عطف به اقدام) و قابلیت ایجاد اقدامات خصوصی قابل مشاهده توسط ایجادکنندۀ کار
- امکان بدلخواهسازی انواع کارها و اقدامات
- امکان بایگانی کارهای ارسالی و پوشهبندی کارهای دریافتی
- امکان ارجاع کار و مشاهده و پیگیری کارها در زنجیرۀ ارجاع با کنترل دسترسی
- امکان ارسال فرمهای سیستمی به کارتابل و ثبت هوشمند اقدامات خودکار در اثر تغییر وضعیت فرمها، فهرست فرمها و اقدامات قابل ردگیری خودکار عبارت است از:
سند حسابداری (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت ثبت و برگشت و تأیید و تصویب)، قابلیت ارسال مستقیم سند از طریق فرم سند یا ارسال تعدادی از اسناد از طریق فرم مدیریت اسناد حسابداری، با قابلیت تعیین علت ارسال (ثبت، برگشت، تأیید و تصویب) و ایجاد خودکار موضوع و پاراف متنی کار متناظر
سند دریافت و پرداخت نقدی (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت تأیید و تصویب)
انواع فاکتور شامل خرید، فروش، خدمات، برگشت از خرید، برگشت از فروش و پیشفاکتور (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت تأیید، تصویب و ابطال برای پیشفاکتور)
قراردادهای خرید و فروش (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت تأیید و تصویب و ابطال)
درخواست تحویل کالا به مشتری (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت تأیید و تصویب و ابطال)
رسید و حوالۀ انبار (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت ثبت، برگشت و تأیید)
درخواست کالا (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت ثبت، برگشت، تأیید و تصویب)
سفارش خرید و فروش (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت ثبت، برگشت، تأیید و تصویب)
فرمهای عملیاتی سیستم تدارکات شامل درخواست خرید، استعلام قیمت، سفارش خرید و قرارداد خرید خدمات (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت تأیید، تصویب و ابطال)
فرمهای عملیاتی سیستم سفارشات خارجی شامل پروفرما، اعتبار اسنادی (L/C)، پرداخت نقدی (TT/Cash)، پرداخت حساب باز (OA)، بارنامه، صورتحساب (invoice)، کانتینر و برگۀ محاسبات پروفرما (قابلیت ردگیری خودکار تغییر وضعیت تأیید، تصویب، ابطال و نهایی سازی)
گزارشات سفارشی کاربر با پارامترهای تعیین شده توسط کاربر
قابلیت ردگیری سابقۀ فرمهای عملیاتی در کارتابل
امکان انتخاب و ارسال لیستهای داده از تمام گریدهای فرمهای سیستمهای مالی و پرسنلی به کارتابل
کنترل دسترسی روی ارسال فرمها و لیستهای داده به کارتابل یا ردگیری سابقۀ ارجاعات فرمهای عملیاتی و همچنین کنترل دسترسی مشاهدۀ فرمهای عملیاتی و لیستهای دادۀ پیوست شده به کار، استثنا شدن خودکار کارهای از نوع محرمانه از گزارشات ارجاعات و حفظ محرمانگی کار در ارجاعهای مجدد
امکان دسترسی سریع به فرم ایجاد کار در همه جای سیستم با استفاده از کلیدهای میانبر، آیتمهای منوی سیستم و منوهای کلیک راست و نوار ابزار اختصاصی، بررسی تناوبی وضعیت کارتابل، باز کردن خودکار کارتابل در ابتدای برنامه